:: CLIC FP :: La formation professionnelle au secondaire sur l’île de Montréal

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Secrétariat

Les secrétaires sont des collaboratrices et collaborateurs de premier plan qui veillent à la bonne marche d'un bureau. Leur expertise en rédaction et en mise en pages de documents d'affaires, en tenue de livres et en traitement de textes les rend d'ailleurs indispensables dans presque tous les types d'entreprises. Les secrétaires travaillent dans des milieux variés : petites, moyennes et grandes entreprises; fonction publique; hôpitaux; bureaux de dentistes, d'ingénieures et d'ingénieurs, de comptables, d'architectes, d'avocates et d'avocats, de notaires, etc.

Les personnes diplômées en secrétariat travaillent généralement 35 heures par semaine. Elles répondent au téléphone, confirment les rendez-vous, classent le courrier et font de la comptabilité. Elles s'occupent aussi de répondre aux questions de la clientèle. Une facilité à communiquer avec le public et une bonne humeur constante sont des impératifs, car les secrétaires représentent souvent le premier contact du public avec l'entreprise.

Quelques qualités recherchées :

Maîtrise du français écrit et facilité d'expression verbale
Sens de l'organisation
Entregent
Diplomatie
Discrétion
Habileté à utiliser l'informatique
Bilinguisme (atout)

Saviez-vous que ?

Il est essentiel pour les personnes diplômées en secrétariat de suivre une formation continue. Plusieurs d'entre elles ressentent le besoin de mettre régulièrement à jour leurs connaissances en télécommunication (Internet, messagerie électronique, réseaux informatiques, etc.).

Établissements qui offrent la formation

Sur l’île de Montréal en français :

Sur l’île de Montréal en anglais :

Ailleurs au Québec :

Sans objet

Préalables

Pour la personne titulaire du diplôme d'études secondaires ou de son équivalent reconnu, aucune condition d'admission supplémentaire n'est requise.

OU Pour la personne âgée d'au moins 16 ans au 30 septembre de l'année scolaire au cours de laquelle elle commence sa formation, la condition d'admission suivante s'ajoute : avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématiques ou des apprentissages reconnus équivalents.

OU Pour la personne âgée d'au moins 18 ans, la réussite du test de développement général et les préalables spécifiques mentionnés dans la présente annexe, pour le programme visé, ou des apprentissages reconnus équivalents, sont requis comme préalables fonctionnels.

OU Pour la personne ayant obtenu les unités de 3e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans des programmes d'études établis par le ministre, la poursuite de sa formation générale en concomitance avec sa formation professionnelle est exigée afin d'obtenir les unités qui lui manquent parmi les suivantes : 4e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématiques dans des programmes d'études établis par le ministre.

Spécialisations possibles

Renseignements utiles

Diplôme :
DEP - Diplôme d'études professionnelles
(environ 13 mois)

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